Fitur Lengkap Eegyo SIMS

Company Profile / Profil sekolah adalah halaman utama website sekolah Anda yang akan pertama kali dilihat oleh pengunjung. Informasi yang ditampilkan antara lain:

• Visi & Misi Sekolah
• Jurusan (untuk tingkat SMA/SMK)
• Ekstrakurikuler Sekolah
• Fasilitas Pendidikan
• Artikel & Pengumuman Sekolah
• Media Sosial Resmi
• Saluran Kontak & Layanan
• Alamat & Peta Lokasi

Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) dapat dibuka atau ditutup secara mandiri dari pengaturan admin. Admin juga dapat menyesuaikan teks panduan dan persyaratan pendaftaran.

Alur & Proses PPDB:

1. Siswa Mendaftar: Mengisi formulir PPDB online (Status: Pendaftar).
2. Validasi Berkas: Admin memvalidasi kelengkapan dokumen pendaftaran (Status: Calon Siswa).
3. Seleksi & MPLS: Sekolah melaksanakan seleksi masuk dan/atau kegiatan MPLS.
4. Penetapan Siswa: Setelah resmi diterima, admin memvalidasi data akhir serta menetapkan NIS dan Rombel Kelas (Status: Siswa Aktif).
5. Kelulusan: Setelah menyelesaikan masa studi, data siswa otomatis diarsipkan ke database alumni (Status: Alumni).

Pembayaran SPP Bulanan dengan 2 Metode Fleksibel:

• Mandiri: Siswa membayar langsung secara digital menggunakan saldo akun siswa.
• Sekolah (Kasir TU): Siswa atau orang tua datang ke kantor Tata Usaha (TU), menyerahkan uang SPP tunai, dan staf TU menginput pembayaran ke sistem melalui akun admin.

*Nominal SPP siswa dapat disesuaikan dan dibedakan untuk masing-masing siswa (misal: penerima beasiswa atau keringanan yayasan).

Manajemen Tagihan Sekali Bayar: Untuk biaya tambahan insidental yang tidak rutin tiap bulan, seperti uang buku LKS, biaya seragam, ujian semester, atau uang perpisahan.

Pengelolaan data induk sekolah meliputi:

• Seluruh informasi profil sekolah yang tampil di halaman depan website.
• Pengaturan radius koordinat GPS lokasi sekolah untuk validasi presensi siswa dan pegawai.
• Kelola agenda kegiatan sekolah, jadwal kunjungan tamu, dan agenda rapat penting sekolah secara online.

Jadwal mata pelajaran untuk masing-masing guru lengkap dengan jeda jam istirahat. Setiap dewan guru dapat mengecek jam masuk mengajar dan ruang kelas yang harus dihadapi.

Dilengkapi fitur Time Table real-time untuk memantau guru mana saja yang sedang mengajar saat ini serta status apakah guru tersebut telah masuk kelas atau belum.

Guru mapel dapat menyusun materi pembelajaran terstruktur dalam satu platform.

Elemen Pembelajaran dalam LMS:

• Video Pembelajaran interaktif.
• Materi dokumen digital PDF / slide presentasi.
• Kuis Pilihan Ganda (dinilai secara otomatis oleh sistem).
• Tugas Praktik mandiri (dinilai secara manual oleh guru).

Guru mapel dapat membuat tugas harian dan asesmen sumatif dari akun guru yang kemudian dikerjakan oleh siswa melalui akun siswa.

Skema Penugasan:

• Tugas Praktikum (penilaian manual oleh guru).
• Soal Pilihan Berganda (penilaian dan kunci jawaban otomatis).
• Soal Essay (penilaian manual dengan rubrik penilaian guru).

Guru piket dan wali kelas dapat memberikan poin pelanggaran kepada siswa yang melanggar tata tertib sekolah sebagai acuan pembinaan karakter.

Setiap jam pelajaran guru mengajar di kelas, guru mengisi laporan belajar-mengajar yang terdiri dari:

• Topik Pembelajaran: Pokok materi capaian yang diajarkan pada jam tersebut.
• Catatan Khusus: Catatan penting yang perlu direkam pada jam tatap muka tersebut.
• Presensi Siswa: Mendeteksi siswa yang tidak masuk ruang kelas meskipun hadir di gerbang sekolah.

Laporan ini dapat dicetak dan kepala sekolah dapat memantau ketercapaian jam mengajar guru secara langsung melalui akun pimpinan.

Siswa dapat melaporkan tindak perundungan (bullying), kenakalan, atau kejahatan yang terjadi di lingkungan sekolah langsung dari akun mereka tanpa perlu khawatir identitasnya terbongkar.

Laporan ini masuk khusus ke akun Guru BK untuk segera diverifikasi dan ditindaklanjuti secara bijaksana.

Admin dan dewan guru dapat menulis dan menerbitkan artikel yang tampil di website Profil Sekolah. Artikel dapat memuat pengumuman libur, prestasi siswa, liputan kegiatan, hingga artikel keilmuan.

Setiap siswa yang lulus tetap tersimpan rapi dalam arsip digital alumni. Memudahkan sekolah menjaga komunikasi, agenda reuni, dan tracer study kelulusan.

Tersedia formulir pendaftaran mandiri agar alumni angkatan lama yang lulus sebelum sistem diimplementasikan dapat mendaftarkan biodatanya secara mandiri.

Memungkinkan siswa memiliki saldo digital untuk berbagai transaksi di lingkungan sekolah:

• Pembayaran non-tunai di kantin dan koperasi sekolah.
• Pembayaran tagihan sekolah dan SPP.
• Transaksi cepat dan higienis cukup dengan scan QR Code.
• Pemesanan menu makanan kantin secara online melalui akun SIMS.

Fasilitas pembukuan bendahara sekolah terpadu:

• Rekap pemasukan dan arus kas masuk harian/bulanan.
• Rekap pengeluaran dan pos anggaran operasional.
• Laporan global neraca keuangan sekolah.
• Pantauan daftar tagihan dan tunggakan siswa yang belum diselesaikan.
• Cetak invoice/bukti pembayaran format struk POS thermal kasir kas.

Integrasi pengiriman pesan WhatsApp otomatis pada peristiwa:

• Presensi masuk & pulang siswa ke nomor WhatsApp orang tua.
• Presensi masuk & pulang pegawai sekolah.
• Presensi per jam pelajaran siswa di kelas.
• Konfirmasi pembayaran SPP dan tagihan sekolah.
• Pengingat (reminder) jatuh tempo pembayaran SPP.
• Pemberitahuan tagihan baru yang diinput sekolah.
• Notifikasi keterlambatan siswa saat tiba di gerbang.
• Catatan pelanggaran disiplin siswa kepada wali murid.

Mempermudah Wali Kelas atau Bendahara Sekolah mencatat setoran tabungan siswa secara rapi, transparan, dan dapat dipantau oleh orang tua siswa kapan saja.

Sistem pencatatan prestasi dan penghargaan siswa yang dapat dilihat secara publik. Setiap siswa berprestasi memiliki tautan profil publik yang dapat dibagikan ke media sosial untuk memotivasi seluruh siswa lainnya.